Seguro que en nuestras empresas disponemos de miles de documentos digitalizados. Muchos de ellos en carpetas o servidores de nuestra red local, en servicios cloud como Google Drive, Dropbox, One Drive con versiones más o menos profesionales o bien en gestores documentales (on site/cloud). Ya resulta importante haber establecido esa primera decisión en cómo organizar toda la
información, y también de su disponibilidad y seguridad, por lo menos desde el punto de vista del acceso a la información.
No olvidemos tampoco las políticas de respaldo, algo que muchos han olvidado pensando que por el hecho de estar en la nube mi proveedor se encargará de eso. Grave error!! En el 99% de los casos no existe copia de seguridad de mi información almacenada en la nube, el proveedor NO se responsabiliza del contenido que aloja. Cierto es que su fiabilidad es muy alta, pero ¿y la de los usuarios? ¿algún borrado fortuito? ¿donde busco un backup?
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